Type de projet
Produit · UX · Plateforme · Automatisations · Gestion d'événements · Workflows scientifiques
Statut du projet
Plateforme livrée
Lieu
Société scientifique · Tunisie · 2025
Un événement n'est pas un formulaire.C'est un système derelations conditionnelles.
La première société de biologie clinique de Tunisie était à l'étroit dans ses tableurs.
STBC — Société Tunisienne de Biologie Clinique — organise des congrès scientifiques nationaux pour des centaines de professionnels. Sequa a construit la plateforme qui les fait tourner : 8 modules, 5 rôles utilisateurs, badges automatisés, attestations conditionnelles, workflows de posters scientifiques et une véritable colonne vertébrale financière.
— LE CONTEXTE
Une société scientifique nationalegérée sur des post-it.
STBC organise les principaux congrès scientifiques nationaux de Tunisie pour des centaines de professionnels de santé — inscriptions, soumissions de posters, niveaux de sponsoring, crédits de formation continue et suivi de présence sur site. Avant la plateforme : des feuilles Excel, la logistique sur WhatsApp, l'impression manuelle des badges, des attestations manuscrites. L'équipe était excellente. La complexité avait simplement dépassé tous les outils existants.
— CE QUE NOUS AVONS CONSTRUIT
Cinq rôles.
Une plateforme.
Chaque type d'utilisateur voit exactement ce dont il a besoin — et rien de ce qu'il ne devrait pas voir.
Admin
- -Configuration complète & droits utilisateurs
- -Journal d'audit global
Comité scientifique
- -Revue des posters & workflow accepter/refuser
- -Affectation des sessions
Sponsor
- -Choix du niveau & paiement en ligne
- -Livraison groupée des badges
Participant Premium
- -Soumission de posters & d'abstracts
- -Types d'attestations étendus
Participant Standard
- -Inscription, paiement & badge QR
- -Attestation de participation
— 8 MODULES
Huit modules.
Un système connecté.
Pas huit outils séparés — une plateforme où chaque module partage la même couche utilisateurs, paiements et présence.
Événements & participants
- -Congrès récurrents, ateliers, conférences
- -Tarification différenciée : membres / non-membres / invités
Badges & présence QR
- -Badge QR généré automatiquement pour chaque participant
- -Scan sur site, mode en ligne et hors ligne
Posters & comité scientifique
- -Soumission → revue → accepter/refuser
- -Traçabilité complète des décisions du comité
Sponsors, membres & finance
- -Niveaux Bronze → Platinum avec inscription groupée
- -Facturation automatique + reporting financier par événement
— LE DESIGN DÉCISIF
L'attestation qui ne peut pas exister tant qu'elle n'est pas méritée.
Dans un contexte médical et scientifique, une attestation n'est pas un simple PDF. Elle peut figurer sur un CV, justifier des crédits de formation continue ou répondre à une exigence réglementaire. La plupart des plateformes événementielles génèrent automatiquement les certificats à l'inscription. Payer → recevoir un PDF. Rapide à construire, facile à détourner.
Nous avons construit quelque chose de plus exigeant. Les attestations ne sont générées que lorsque deux conditions sont simultanément vraies : le participant doit s'être inscrit et avoir payé — ET sa présence physique doit avoir été confirmée par un scan QR sur site. Retirez l'une des deux conditions : l'attestation n'existe pas.
La plupart des plateformes génèrent des certificats. Nous en avons construit une qui génère des preuves.
Le participant s'inscrit — condition requise
Paiement confirmé par le système — condition requise
Badge QR unique généré automatiquement et envoyé
Code QR scanné sur site — présence confirmée
PDF sécurisé : ID unique + QR vérifiable + signature électronique
— OÙ EN EST STBC
Ce que STBC
a aujourd'hui.
Une société scientifique qui gère ses congrès de bout en bout — de l'inscription à l'attestation vérifiée — sans aucune étape manuelle.
Des événements gérés de bout en bout
- -De l'inscription à l'attestation sur une seule plateforme
- -Zéro étape manuelle, zéro ticket perdu
L'intégrité scientifique préservée
- -Des attestations conditionnelles qui n'existent que lorsqu'elles sont méritées
- -ID unique + QR vérifiable sur chaque document
Des sponsors entièrement automatisés
- -Du niveau choisi à la livraison des badges, sans intervention admin
8 modules, un seul système
- -Événements, adhésions, posters, sponsors, facturation
- -Connectés par conception, pas par intégration
— POURQUOI CE CAS COMPTE
Si votre organisation est
à l'étroit dans ses tableurs —
nous avons déjà vu ça.
Des organisations complexes avec plusieurs types de parties prenantes, des règles conditionnelles et des documents qui doivent avoir une vraie valeur — c'est exactement le genre de système que nous construisons. Nous vous dirons en 30 minutes si nous sommes la bonne équipe pour ça.
